KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

MiniTakip, kişisel verilerin işlenmesi bakımından veri sorumlusu olarak hareket eder. Başvuru ve bilgi talepleri için destek@minitakip.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik: ad, soyad, kullanıcı rolü, okul ve sınıf bağlantıları.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, bildirim tercihleri.
• Eğitim ve operasyon: devam kayıtları, günlük aktivite raporları, sınıf listeleri, veli-öğrenci-öğretmen eşleşmeleri.
• Görsel ve içerik: eğitim amacıyla paylaşılan fotoğraflar, duyurular, mesajlar ve notlar.
• Finansal işlem: abonelik ve satın alma doğrulama kayıtları.
• Teknik güvenlik: IP bilgisi, cihaz ve uygulama sürümü, hata kayıtları, işlem logları ve bildirim tokenları.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• MiniTakip hesabı açmak, kimlik doğrulamak ve yetkili erişimi sağlamak.
• Okul yönetimi, sınıf yönetimi, veli bilgilendirme ve öğrenci takip süreçlerini yürütmek.
• Mesajlaşma, bildirim, duyuru ve rapor paylaşımı işlevlerini sunmak.
• Abonelik, ödeme, faturalama ve muhasebe süreçlerini yürütmek.
• Bilgi güvenliği, denetim, talep yönetimi ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek.
• Hizmet kalitesini ölçmek, hata kayıtlarını incelemek ve ürünü geliştirmek.

4. Toplama yöntemleri

Kişisel veriler; mobil uygulama, web sitesi, admin paneli, okul başvuru formları, kullanıcı hesapları, Firebase altyapısı, uygulama içi bildirimler, destek talepleri ve uygulama mağazası entegrasyonları üzerinden elektronik ortamda toplanır.

5. Hukuki sebepler

• KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
• KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
• KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat.
• Gerekli hallerde KVKK m.5/1 ve m.6 kapsamında açık rıza.

6. Özel nitelikli kişisel veriler

MiniTakip kural olarak özel nitelikli kişisel veri toplamayı amaçlamaz. Kullanıcıların sağlık, engellilik veya benzeri özel nitelikli bilgileri eğitim/öğrenci takip amacıyla paylaşması halinde bu veriler yalnızca ilgili hizmetin sağlanması, veli-okul iletişimi ve kanuni yükümlülükler kapsamında işlenir.

7. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler; yetkili okul yöneticileri, öğretmenler, veliler, hizmet sağlayıcıları, ödeme ve uygulama mağazası altyapıları, hukuki danışmanlar ve yetkili kamu kurumlarıyla amaçla sınırlı olarak paylaşılabilir.

Bulut ve bildirim hizmetleri nedeniyle Google Firebase ve Google Cloud altyapıları kullanılabilir. Bu kapsamda yurt dışı aktarım söz konusu olabilir.

8. Saklama süreleri

Veriler, işleme amacı devam ettiği sürece, hesabın aktif olduğu dönem boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler kadar saklanır. Saklama sebebi ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

9. İlgili kişi hakları

KVKK m.11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, silme/yok etme talep etme, işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi destek@minitakip.com adresine gönderebilirsiniz. Talebinizin güvenli şekilde sonuçlandırılması için kimlik ve yetki doğrulaması istenebilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır.