Uyku takibi
Dinlenme süresi çocuk bazında kaydedilir ve gün sonu raporunda görünür.
Kreş ve gündüz bakımevi
Kreş Yönetim Programı
Kreşte gün, anaokulundan daha erken başlar ve daha çok bakım kaydı içerir. MiniTakip; uyku, beslenme, bez ve gözlem kayıtlarını yoklama ve veli bilgilendirmesiyle aynı akışta tutar.
- Yaş grubuna göre sınıf
- Bakım kayıtları gün içinde
- Hesap açmadan demo
Kreş günü
Kreş takip sistemi gün içinde nasıl çalışır?
Küçük yaş grubunda velinin en çok sorduğu üç şey aynı: uyudu mu, yedi mi, iyi miydi. Kreş takibi bu yüzden gün sonunda değil, işin yapıldığı anda ilerler: yoklama, beslenme, uyku, günlük akış, sağlık ve veli bilgilendirmesi sırayla aynı öğrenci kaydına işlenir.
- 07:30
Karşılama ve yoklama
Çocuk teslim alınırken yoklama işlenir; geç gelen ve izinli kayıtları da aynı listede tutulur.
- 09:30
Beslenme
Kahvaltı, ara öğün ve öğle yemeği çocuk bazında işaretlenir; alerji uyarısı kayıtla birlikte görünür.
- 12:00
Uyku
Uyku başlangıç ve bitiş süresi kaydedilir, gün sonu raporuna yansır.
- 15:00
Etkinlik ve gözlem
Gün içindeki etkinlik, fotoğraf ve öğretmen gözlemi sınıfın günlük akışına eklenir.
- 17:00
Teslim
Çocuğun yetkili teslim kişisi kayıttan doğrulanır; gün özeti veliye ulaşır.
Kreşe özgü zorluk
Kreşte kayıt yükü daha ağırdır
Küçük yaş grubunda her çocuk için gün içinde birden fazla bakım kaydı tutulur. Bu kayıtlar elde kaldığında hem öğretmenin zamanı gider hem veli güveni zayıflar.
Bugünkü düzen
- Gün sonunda toplu yazımÖğretmen gün boyu aklında tuttuğunu akşam deftere geçiriyor; ayrıntı kayboluyor.
- Alerji bilgisi ayrı yerdeAlerji ve ilaç bilgisi dosyada duruyor, mutfakla sözlü paylaşılıyor.
- Teslim yetkisi sözlüÇocuğu kimin alabileceği kayıtlı değil, hatırlamaya bağlı.
MiniTakip ile
- Anında kayıtUyku, öğün ve gözlem anında işlenir; öğretmenin akşam ek iş yükü kalmaz.
- Kayda bağlı sağlık bilgisiAlerji, ilaç ve özel durum bilgisi öğrenci kaydında; ilgili ekran uyarıyı gösterir.
- Tanımlı teslim kişisiYetkili teslim kişileri kurum merkezinden tanımlanır ve kayıttan doğrulanır.
Kreş yazılımı kapsamı
Kreş takip programında hangi kayıt nerede tutulur?
Her kayıt öğrencinin kendi dosyasına bağlıdır. Öğretmen sınıf ekranından işler, kurum yönetim merkezinden izler, veli kendi çocuğunun ekranında görür.
Beslenme kaydı
Öğün bazında tüketim işaretlenir; menü ve alerji bilgisiyle birlikte izlenir.
Sağlık ve teslim
Alerji, ilaç ve yetkili teslim kişisi bilgileri öğrenci kaydına bağlı tutulur.
Yoklama
Geldi, gelmedi, geç ve izinli kaydı tek dokunuşla işlenir.
Veli iletişimi
Mesaj ve duyurular kurumun belirlediği politika içinde yürür, kayıt altında kalır.
Aidat ve gider takibi
Tahakkuk, tahsilat durumu ve kurum giderleri finans merkezinde izlenir.
Veli tarafı
Veli, kreşten haber beklemeye alışmasın
Öğretmen kaydı girdiği anda veliye bildirim gider. Veli; yemeği, uykuyu, etkinliği ve öğretmen notunu tek ekranda görür, geçmiş günlere tarih seçerek döner.
- Kayıt girildiği anda anlık bildirim
- Gün özeti tek ekranda toplanır
- Fotoğraf ve etkinlik paylaşımı
- Kurum politikasına bağlı mesajlaşma
Güvenlik
Küçük yaş grubunda veri sorumluluğu
- Veli yalnızca kendi çocuğunu görürVeli hesabı, kurumun eşleştirdiği öğrencinin kayıtları dışına erişemez.
- Fotoğraf paylaşımı kurum kontrolündePaylaşımlar sınıf ve hedef kitle seçilerek yapılır, grup ortamına dağılmaz.
- Belge ve onay geçmişiİzin belgeleri, onaylar ve geçerlilik süreleri kayıtla birlikte tutulur.
Sorular
Kreş yönetim programı hakkında
Kreş programı anaokulundan farklı mı çalışıyor?
Kreş otomasyonu ile anaokulu tarafı aynı sistem üzerinde çalışır; yalnızca kullanım ağırlığı değişir. Kreşte uyku, beslenme ve bakım kayıtları daha yoğun kullanılır, sınıflar yaş grubuna göre tanımlanır. Anaokulu tarafında etkinlik ve gelişim kayıtları öne çıkar.
Kreş takip programı ile kreş yönetim programı aynı şey mi?
MiniTakip'te ikisi tek uygulamadır. Kreş takip sistemi tarafı çocuk bazındaki günlük kayıtları tutar: yoklama, beslenme, uyku, etkinlik, gözlem ve sağlık bilgisi. Yönetim tarafı ise sınıf, personel, belge, duyuru ve aidat gibi kurum işlerini yürütür. Aynı öğrenci kaydına baktıkları için ikisi arasında veri aktarımı gerekmez.
Yarım gün ve tam gün grupları ayrı yönetilebilir mi?
Evet. Sınıflar ve gruplar kurum merkezinden serbestçe tanımlanır; yoklama, günlük akış ve duyurular grup bazında ayrı ilerler.
Aşçı ve mutfak ekibi sisteme dahil mi?
Kurum, mutfak ve muhasebe gibi görevler için ayrı hesap tanımlayabilir. Bu hesaplar yalnızca kendi görev alanlarını görür; öğrenci ve veli kayıtlarının tamamına erişemez.
Kreş programı ücretlendirmesi nasıl?
Uygulama App Store ve Google Play'den ücretsiz indirilir. Kurum aboneliği aktif öğrenci kapasitesine göre seçilir; güncel tutarları fiyatlar sayfasından ve uygulama içinden görebilirsiniz.
İlgili sayfalar
Kreşler için diğer başlıklar
Kreş yönetim programını demo ile inceleyin
Uygulamayı indirip hazır demo üzerinden kreş gününün nasıl kaydedildiğini hesap açmadan görebilirsiniz.