Dört durum kaydı
Geldi, gelmedi, geç ve izinli durumları ayrı ayrı tutulur.
Devam takibi
Anaokulu Yoklama Sistemi
Yoklama, günün ilk ve en çok tekrarlanan kaydıdır. MiniTakip'te sınıf listesinden tek dokunuşla işlenir; kurum aynı anda kimin gelmediğini görür.
- Tek dokunuşla kayıt
- Kurum panelinde anlık toplam
- Dönemsel devamsızlık raporu
Yoklama akışı
Dijital yoklama nasıl işler
- 08:30
Sınıf listesi açılır
Öğretmen kendi sınıfının güncel öğrenci listesini görür; kayıt değişiklikleri otomatik yansır.
- 02
Durum işaretlenir
Her öğrenci için geldi, gelmedi, geç veya izinli durumu tek dokunuşla seçilir.
- 03
Kurum paneline düşer
Kayıt anında kurum yönetim merkezindeki günün kontrol kuyruğuna yansır.
- 04
Eksik yoklama görünür
Yoklaması tamamlanmamış sınıflar müdürün bugün ekranında ayrıca listelenir.
- 05
Rapora dönüşür
Günlük kayıtlar öğrenci ve sınıf bazında birikir; dönemsel devamsızlık raporlanır.
Sistem kapsamı
Öğrenci yoklama sisteminin sağladıkları
Zaman damgası
Kayıt anı saklanır; geç giriş ve sonradan yapılan düzeltme izlenebilir.
Eksik kayıt uyarısı
Yoklaması girilmemiş sınıflar kurum panelinde bekleyen iş olarak görünür.
Devamsızlık raporu
Öğrenci, sınıf ve dönem bazında devam oranları raporlarda toplanır.
İzin belgesiyle bağ
İzinli kaydı, öğrencinin belge ve izin kayıtlarıyla birlikte değerlendirilir.
Veli bilgilendirmesi
Devamsızlık bilgisi kurumun iletişim politikası çerçevesinde veliye yansır.
Defterden farkı
Kağıt yoklama neyi kaçırır
Bugünkü düzen
- Kurum geç öğrenirDevamsızlık bilgisi sınıfın defterinde kalır, gün sonunda toplanır.
- Dönemsel toplam elde çıkarDevam oranı için defterler tek tek sayılır.
- Düzeltme izlenemezSonradan değiştirilen kaydın kim tarafından değiştirildiği belli değildir.
MiniTakip ile
- Anlık kurum görünümüKayıt girildiği anda kurum panelinde görünür.
- Hazır raporDevam oranları ve devamsızlık listeleri raporlarda otomatik oluşur.
- İşlem geçmişiKayıt ve düzeltmeler işlem geçmişiyle birlikte saklanır.
Kurum tarafı
Müdür sabah tek ekrana bakar
Bugün ekranı; eksik günlük akış, devamsızlık, bekleyen onay ve günün planını tek kuyrukta toplar. Hangi sınıfın yoklaması eksik, kimin devamsızlığı arttı sorularının cevabı burada durur.
- Eksik yoklama ve günlük akış listesi
- Kurum geneli devamsızlık görünümü
- Sınıf bazlı doluluk
- İşlem geçmişiyle denetim
Sorular
Anaokulu yoklama sistemi hakkında
Yoklama hangi cihazdan alınır?
Öğretmen yoklamayı iOS veya Android uygulamasından sınıf listesi üzerinden alır. Kurum tarafı aynı veriyi web üzerindeki kurum yönetim merkezinden izler. Aynı dijital yoklama sistemi anaokulu ve kreş sınıflarında birebir aynı şekilde çalışır.
Geç gelen öğrenci nasıl işleniyor?
Geç durumu ayrı bir kayıt olarak tutulur; gelmedi ile karışmaz ve raporlarda ayrı görünür.
Yanlış girilen yoklama düzeltilebilir mi?
Kayıt güncellenebilir. Değişiklikler işlem geçmişiyle birlikte saklandığı için kurum, düzeltmenin ne zaman yapıldığını görebilir.
Devamsızlık bilgisi veliye otomatik gider mi?
Devamsızlık ve günlük akış bilgisinin veliye nasıl yansıyacağı kurumun iletişim politikasıyla belirlenir.
İlgili sayfalar
Yoklamayla birlikte kullanılanlar
Dijital yoklamayı demo ile deneyin
Uygulamayı indirip hazır demo üzerinden bir sınıfın yoklamasını hesap açmadan işleyebilirsiniz.