Aidat tahakkuku
Öğrenci bazlı dönemsel tahakkuk oluşturulur, kayıt durumuyla birlikte izlenir.
Finans merkezi
Anaokulu Muhasebe Programı
Aidat tahakkuku, tahsilat durumu, gider ve personel ödemesi takibi öğrenci ve kurum kaydına bağlı ilerler. Kim ödedi, kim gecikti, kasada ne kaldı sorusu tabloya değil sisteme sorulur.
- Öğrenci kaydına bağlı tahakkuk
- Gider ve kasa takibi
- İşlem geçmişiyle rapor
Tablo düzeninden çıkış
Aidat takibi tabloda tutulunca ne oluyor
Bugünkü düzen
- Öğrenciyle bağ kopukÖdeme satırı ile öğrenci kaydı ayrı yerde; kayıt değişince tablo güncellenmiyor.
- Gecikme geç fark ediliyorVadesi geçen tahsilat ancak ay sonunda toplanınca görülüyor.
- Gider ayrı defterdeMutfak, kira ve personel ödemeleri farklı yerlerde tutuluyor.
- Kim ne değiştirdi belirsizTablodaki düzeltmelerin izi kalmıyor.
MiniTakip ile
- Kayda bağlı tahakkukTahakkuk öğrenci kaydına bağlıdır; sınıf ve kayıt değişimi finansa yansır.
- Vade görünürlüğüBekleyen ve geciken tahsilatlar kurum takviminde ve bugün ekranında görünür.
- Tek kasa görünümüGelir, gider ve personel ödemeleri aynı finans merkezinde izlenir.
- Denetlenebilir kayıtFinans hareketleri işlem geçmişiyle birlikte raporlanır.
Finans kapsamı
Aidat ve tahsilat takibinde neler var
Tahsilat durumu
Ödenen, bekleyen ve geciken tutarlar tek listede takip edilir.
Gider ve kasa
Kurum giderleri ve kasa hareketleri aynı merkezde kaydedilir.
Personel ödemeleri
Personel ödeme takibi kurum finans akışının içinde yürür.
Vade ve hatırlatma
Vadeler kurum takvimine düşer, bekleyen işler günün kuyruğunda görünür.
Finans raporları
Tahsilat oranı, gecikme ve gider dağılımı raporlarda işlem geçmişiyle görünür.
Kurum yönetim merkezi
Finans merkezi webde çalışır
Finans alanı MiniTakip üzerinden para almaz. Kurumun tahakkuk, veli bildirimi, onay, gider ve personel ödemesi takibini yürüten bir kayıt ve raporlama alanıdır.
Erişim sınırı
Finans verisini kim görebilir
Finans, kurumdaki en dar yetkili alandır. Muhasebe hesabı öğrenci ve veli kayıtlarının tamamına erişmez.
- Görev kapsamlı hesapMuhasebe rolü yalnızca finans modülünde ve tanımlı kapsamda çalışır.
- Yetki değişimi anlıkMüdür yetkiyi kaldırdığında erişim de kapanır.
- İşlem geçmişiFinans kayıtlarındaki değişiklikler denetim raporlarında izlenir.
Sorular
Anaokulu muhasebe programı hakkında
MiniTakip veliden ödeme tahsil ediyor mu?
Hayır. MiniTakip ödeme aracısı değildir. Kurumun kendi tahsilat sürecini, tahakkuk ve ödeme durumunu kayıt altına alır ve raporlar.
Aidat takibi öğrenci kaydıyla nasıl bağlanıyor?
Tahakkuk öğrenci kaydına bağlı oluşturulur. Sınıf değişikliği, kayıt dondurma veya ayrılma gibi durumlar finans görünümüne yansır.
Giderler ve personel ödemeleri de tutuluyor mu?
Evet. Kurum giderleri, kasa hareketleri ve personel ödeme takibi finans merkezinde birlikte izlenir.
Muhasebe için ayrı hesap açılabiliyor mu?
Kurum, muhasebe görevi için ayrı bir hesap tanımlayabilir. Bu hesap yalnızca yetkilendirildiği finans alanını görür.
İlgili sayfalar
Finansla bağlantılı alanlar
Finans akışını kurum merkezinde görün
Uygulamayı indirip demo ile inceleyebilir, kurum yönetim merkezine yetkili kurum hesabınızla giriş yapabilirsiniz.