Gizlilik Politikası

1. Kapsam ve veri sorumlusu

Bu Gizlilik Politikası, MiniTakip mobil uygulaması, minitakip.com web sitesi ve ilişkili yönetim panelleri için geçerlidir.

MiniTakip, hizmetin sunulması kapsamında kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve araçlarını belirleyen veri sorumlusu olarak hareket eder. Veri koruma ve gizlilik talepleri için destek@minitakip.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

2. Topladığımız veri kategorileri

MiniTakip, yalnızca eğitim yönetimi, okul-öğretmen-veli iletişimi ve hizmet güvenliği için gerekli olan verileri işler.

• Kimlik ve iletişim verileri: ad, soyad, e-posta, telefon, rol ve hesap bilgileri.
• Okul ve sınıf verileri: okul adı, sınıf, yetkilendirme bilgileri, öğretmen ve öğrenci eşleşmeleri.
• Öğrenci ve veli verileri: öğrenci adı, sınıf bilgisi, veli iletişim bilgileri, devam ve günlük takip kayıtları.
• İçerik verileri: öğretmen notları, günlük raporlar, duyurular, mesajlar ve eğitim amaçlı fotoğraflar.
• Teknik veriler: cihaz bilgileri, uygulama sürümü, Firebase kimlik doğrulama kayıtları, bildirim tokenları, hata kayıtları ve kullanım analitiği.
• Ödeme ve abonelik verileri: ilgili ödeme sağlayıcısından gelen satın alma doğrulama bilgileri; kart numarası MiniTakip tarafından saklanmaz.

3. Verileri işleme amaçlarımız

• Kullanıcı hesaplarını oluşturmak, doğrulamak ve yetkilendirmek.
• Okul, öğretmen, veli ve öğrenci arasındaki iletişim ve günlük takip süreçlerini yürütmek.
• Bildirim, duyuru, rapor ve mesaj işlevlerini sağlamak.
• Fotoğraf ve rapor paylaşımı gibi uygulama özelliklerini sunmak.
• Güvenlik, hata ayıklama, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmet kalitesinin artırılması.
• Abonelik, ödeme doğrulama, faturalama ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

4. Hukuki sebepler

Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Öğrencilere ve çocuklara ilişkin veriler, okulun eğitim hizmeti ve veli/yasal temsilci ilişkisi kapsamında, yetkili kullanıcıların erişimiyle sınırlı şekilde işlenir.

5. Üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları

MiniTakip, hizmetin çalışması için bazı güvenilir teknoloji sağlayıcılarından destek alır. Bu sağlayıcılar verileri yalnızca hizmetin sunulması, güvenliği, analitiği veya ödeme doğrulaması için işler.

• Google Firebase Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions ve Firebase Cloud Messaging.
• Firebase Crashlytics ve Firebase Analytics.
• Uygulama mağazası veya ödeme sağlayıcısı altyapıları.
• Yasal zorunluluk bulunması halinde yetkili kamu kurumları ve mahkemeler.

6. Veri aktarımı ve yurt dışı aktarım

Veriler, okul içerisindeki yetkili rollerle ve hizmet sağlayıcılarla amaçla sınırlı olarak paylaşılır. MiniTakip kişisel ve hassas kullanıcı verilerini satmaz.

Bulut altyapısı ve teknoloji sağlayıcıları nedeniyle bazı veriler yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Bu aktarımlar, uygulanabilir veri koruma mevzuatı ve hizmet sağlayıcı güvenlik şartları dikkate alınarak gerçekleştirilir.

7. Saklama ve silme

Kişisel veriler, hesabın aktif olduğu süre boyunca ve ilgili mevzuatın gerektirdiği saklama süreleri kadar tutulur. İşleme amacı ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Hesap ve ilişkili veri silme talepleri için ayrıca Veri Silme ve Hesap Kapatma sayfasını kullanabilirsiniz.

8. Güvenlik

MiniTakip; HTTPS ile veri iletimi, Firebase güvenlik kuralları, rol bazlı erişim, kimlik doğrulama ve yetki kontrolleri gibi teknik ve idari tedbirler uygular.

Hiçbir sistem mutlak güvenlik garantisi veremez; bu nedenle kullanıcıların hesap bilgilerini gizli tutması ve yetkisiz erişim şüphesinde destek ekibiyle iletişime geçmesi gerekir.

9. Haklarınız

KVKK ve uygulanabilir veri koruma mevzuatı kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, aktarım yapılan kişileri öğrenme, itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

destek@minitakip.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

10. Politika değişiklikleri

Bu politika, hizmette veya mevzuatta değişiklik olması halinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.