Günlük raporda ne olmalı?
Velinin gerçekten aradığı bilgi sınırlıdır ve her gün aynıdır. Rapor bu başlıkları eksiksiz karşıladığında ek soru gelmez.
- Devam durumu: geldi, geç, izinli
- Beslenme: öğün bazında tüketim
- Uyku: dinlenme süresi
- Etkinlik: günün etkinliği ve katılım
- Fotoğraf: varsa sınıf içi paylaşım
- Öğretmen notu: çocuğa özel kısa gözlem
Rapor gün sonunda yazılmaz, gün içinde birikir
Öğretmen akşam boş bir forma başlıyorsa rapor eksik kalır ya da geç gider. Doğru düzen şudur: yoklama sabah, beslenme öğle, uyku öğleden sonra işaretlenir; gün sonunda yalnızca öğretmen notu eklenir.
MiniTakip'te bu kayıtlar gün boyunca günlük akışa işlenir ve gün sonu özeti otomatik olarak bu kayıtlardan oluşur.
Öğrenci takip sistemi Rapora dönüşen kayıtların girildiği yer.
Öğretmen notunun dili
Not kısa, somut ve gözleme dayalı olmalıdır. "Bugün iyiydi" bilgi taşımaz. "Boya etkinliğinde 20 dakika odaklandı, öğle uykusuna geç geçti" hem veliye bilgi verir hem ertesi gün için not bırakır.
Olumsuz bir durum aktarılacaksa davranışı tarif edin, çocuğu nitelemeyin. Gerekirse bireysel görüşme önerin; günlük rapor tartışma yeri değildir.
Geçmiş kayıtları saklayın
Günlük raporun asıl değeri birikince ortaya çıkar. Bir çocuğun beslenme veya uyku düzenindeki değişimi ancak geçmiş kayıtlara bakarak görürsünüz. Kayıtlar öğrenciye bağlı saklandığında veli de kurum da tarih seçerek geriye dönebilir.
Gün içinde girilen küçük kayıtlar, gün sonunda yazılmaya çalışılan uzun rapordan hem daha doğru hem daha hızlıdır.