Fotoğraf paylaşımı neden hassas?
Bir çocuğun görüntüsü kişisel veridir; küçük yaş grubunda ise özellikle korunması gereken bir veridir. Kurum, bu görüntünün hangi amaçla işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve ne kadar saklandığını açıklayabilmelidir.
Rıza kapsamını ayırın
Tek bir "fotoğraf çekilebilir" onayı yeterli değildir. Kullanım amaçları farklıdır ve ayrı ayrı ele alınmalıdır:
- Sınıf içi paylaşım: yalnızca ilgili velilere
- Kurum arşivi: içeride saklama
- Tanıtım ve sosyal medya: kamuya açık kullanım
Hedefli paylaşım, açık gruptan güvenlidir
Fotoğrafın açık bir mesaj grubuna düşmesi, kurumun kontrolünü kaybetmesi demektir. İçerik oradan kolayca kopyalanır ve dağılır.
MiniTakip'te paylaşım sınıf ve hedef kitle seçilerek yapılır; içerik yalnızca ilgili velilere açılır ve kurum dışına yayılan bir grup ortamı oluşmaz.
Silme ve başvuru sürecini hazır tutun
Veli, verisinin silinmesini talep edebilir. Kurumun bu talebi nasıl alacağı ve ne kadar sürede sonuçlandıracağı önceden tanımlı olmalıdır. MiniTakip'te hesap ve veri talepleri izlenebilir bir başvuru süreciyle yürütülür; işlenen veri kategorileri ve haklar KVKK aydınlatma metninde yayımlanır.
Fotoğrafın nereye gittiğini kurum seçebiliyorsa paylaşım güvenlidir; seçemiyorsa risk kurumdadır.