Bilgi dosyada değil kayıtta durmalı
Alerji ve ilaç bilgisi çoğu kurumda kayıt dosyasında tutulur ve mutfağa sözlü aktarılır. Personel değiştiğinde ya da nöbet devrinde bu zincir kolayca kopar.
Doğru düzen, bilginin öğrenci kaydına bağlanmasıdır. Kayda bağlı bilgi, ilgili ekranlarda uyarı olarak görünür ve kimin ne zaman güncellediği izlenebilir.
Hangi bilgiler tutulmalı?
Kreş için asgari set şudur:
- Gıda ve madde alerjileri, belirti ve müdahale notu
- Düzenli kullanılan ilaçlar ve uygulama saatleri
- Kronik durumlar ve özel bakım notları
- Acil durumda aranacak kişiler
- Çocuğu teslim alabilecek yetkili kişiler
Kreş takip sistemi Sağlık ve teslim bilgisinin öğrenci kaydına bağlandığı işleyiş.
Teslim yetkisi de bir sağlık konusudur
Çocuğun kime teslim edileceği, alerji bilgisi kadar kritiktir ve aynı kayıtta durmalıdır. Yetkili kişiler kurum merkezinden tanımlandığında teslim anında hatırlamaya değil kayda bakılır.
Erişimi sınırlayın
Sağlık verisi hassas kişisel veridir. Bu bilgiyi gören hesap sayısı, işi yapmak için gereken en az sayıda tutulmalıdır. MiniTakip'te her hesap yalnızca görev kapsamındaki kayıtlara erişir; yetki kaldırıldığında erişim de kapanır.
Alerji bilgisi, doğru anda doğru ekranda görünmüyorsa kayıtlı sayılmaz.